Poskytnutá informace dne 20. července 2015
Úřad pro ochranu osobních údajů (dále jen „Úřad“) obdržel dne 10. července 2015 žádost o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Žadatelka požadovala poskytnutí informací o správních řízeních vedených Úřadem s Archivem bezpečnostních složek a to včetně příslušných správních rozhodnutí a dále poskytnutí kopií stanovisek či vyjádření poskytnutých tomuto subjektu k aplikaci § 37 odst. 11 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, dříve § 37 odst. 6 téhož zákona.
Dne 20. července 2015 byly žadatelce poskytnuty následující informace včetně anonymizovaných verzí následujících dokumentů:
Archiv bezpečnostních složek byl zřízen zákonem č. 181/2007 Sb., o Ústavu pro studium totalitních režimů a o Archivu bezpečnostních složek a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a to v roce 2008. Úřad s ním v období od roku 2008 vedl celkem tři správní řízení, v současné době žádné správní řízení s Archivem nevede.
První správní řízení bylo Úřadem vedeno pod číslem jednacím INSP3-3663/09. V rámci tohoto řízení Úřad vydal dne 11. srpna 2009 rozhodnutí zn. INSP3-3663/09-11, jímž byl Archiv shledán vinným z porušení § 12 odst. 1 a 2 a § 21 odst. 1 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Toto rozhodnutí bylo napadeno rozkladem, o kterém následně rozhodoval předseda Úřadu jako odvolací orgán. Ten rozhodnutím zn. INSP3-3663/09-17 ze dne 15. října 2009 rozklad zamítl.
Druhé správní řízení bylo vedeno pod číslem jednacím SPR-6601/10. Rozhodnutím zn. SPR-6601/10-21 ze dne 31. ledna 2011 byl Archiv shledán vinným z porušení § 13 odst. 1 zákona o ochraně osobních údajů. I toto rozhodnutí účastník řízení napadl rozkladem. Předseda Úřadu podanému rozkladu ani v tomto případě nevyhověl, zamítl jej rozhodnutím zn. SPR-6601/10-27 ze dne 12. dubna 2011.
Třetí správní řízení bylo vedeno pod číslem jednacím INSP3-3477/11. Dne 21. července 2011 bylo Úřadem vydáno rozhodnutí zn. INSP3-3477/11-9, kterým byl Archiv uznán vinným z porušení § 13 odst. 1 a odst. 4 písm. b) zákona o ochraně osobních údajů. Vůči tomuto rozhodnutí účastník řízení opravný prostředek nepodal.
Úřad dále vyhledal a žadatelce poskytl veškerá stanoviska poskytnutá Úřadem Archivu bezpečnostních složek, konkrétně se jedná o vyjádření zn. OPS-2251/08-2 ze dne 30. dubna 2008, zn. OPS-2251/08-8 ze dne 18. listopadu 2008 a zn. KNDČ-7048/09-2/NON ze dne 18. prosince 2009 (viz níže).