Úřad k povinnosti provádět posouzení vlivu
Úřad pro ochranu osobních údajů zveřejnil na svých webových stránkách návrh seznamu zpracování, která nepodléhají posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA).
ÚOOÚ požádal 7. února 2018 na svých webových stránkách odbornou veřejnost o připomínky k materiálu s názvem „K povinnosti provádět posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA)“. Jednalo se o návrh pomůcky pro správce k určení, zda budou povinni provádět posouzení vlivu na ochranu osobních údajů. Úřad následně obdržel celkem 12 vyjádření s připomínkami.
Obdržené připomínky Úřad zohlednil v obou zásadních částech materiálu. Upraven byl seznam zpracování, která nepodléhají posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, ale také kritéria, s jejichž pomocí správce u ostatních zpracování určí, zda posouzení vlivu na ochranu osobních údajů podléhají. Připomínky byly akceptovány v míře zachovávající meze a kritéria ve vydaných pokynech WP29 a umožňující dodržet stanovený formát materiálu, pro další jednání v rámci Evropského sboru pro ochranu osobních údajů. Úřad je povinen výsledný seznam zpracování předat v souladu s čl. 35 odst. 4 a 5 a čl. 64 odst. 1 písm. a) obecného nařízení, Evropskému sboru pro ochranu osobních údajů ke stanovisku. V rámci diskuse ve Sboru lze předpokládat částečné sjednocení seznamů předložených národními dozorovými úřady, resp. přepracování částí po vzoru jiných návrhů.
Část materiálu Úřad vydává formou doporučení. Pro období do vydání stanoviska Sboru mohou správci osobních údajů při vyhodnocování, zda se na konkrétní zpracování vztahuje požadavek na posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, přihlédnout k návrhu seznamu zpracování, která nepodléhají posouzení vlivu na ochranu osobních údajů.
V den zveřejnění této zprávy byl celý materiál zároveň poslán Sboru pro ochranu osobních údajů ke stanovisku.
Úřad varuje před praktikami společností, které zasílají faktury vyzývající k zaplacení údajně objednaných služeb prostřednictvím e-mailových zpráv.