Policie ČR (UOOU-02972/24)

Kontrola zpracování osobních údajů ve Vízovém informačním systému

Kontrola zpracování osobních údajů ve Vízovém informačním systému byla u Policie ČR zahájena na základě kontrolního plánu Úřadu pro rok 2024. Úřadu je provádění nezávislého dohledu nad zákonností zpracování osobních údajů ve Vízovém informačním systému uloženo čl. 41 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 767/2008 ze dne 9. července 2008 o Vízovém informačním systému (VIS) a o výměně údajů o krátkodobých vízech mezi členskými státy (nařízení o VIS), z ustanovení čl. 41 odst. 3 nařízení (ES) č. 767/2008 vyplývá povinnost provádění periodických kontrol (kontrola tohoto typu musí být Úřadem provedena alespoň jedenkrát za 4 roky).

Kontrolou bylo konstatováno, že Policie ČR přinejmenším v šesti případech za období let 2024 a 2025 neprokázala předání poučení žadatele o zpracování osobních údajů ani jednotného formuláře žádosti o udělení schengenského víza žadatelům o schengenské vízum, čímž porušila povinnost vyplývající jí z ustanovení čl. 37 odst. 2 nařízení (ES) č. 767/2008, tedy povinnost poskytnout žadatelům o schengenské vízum při shromažďování údajů, zobrazení obličeje a údajů o otiscích prstů, informace vyžadované čl. 37 odst. 1 nařízení (ES) č. 767/2008, a to ve stručné, transparentní, srozumitelné a snadno přístupné formě s použitím jasného a jednoduchého písemného jazyka.

Policie ČR dále neprokázala ani poskytování informací o zpracování osobních údajů ve VIS osobám, které poslaly pozvání nebo jsou povinny platit náklady na pobyt žadatele, resp. uvedla, že k takovému informování nedochází, čímž porušila povinnost stanovenou jí čl. 37 odst. 3 nařízení (ES) č. 767/2008.

Kontrola se zaměřila též na zabezpečení osobních údajů zpracovávaných ve VIS, nebyly však zjištěny skutečnosti, které by zakládaly porušení příslušných povinností.

Proti kontrolním zjištěním kontrolovaná osoba námitky nepodala.

Doplňující informace: Účelem Vízového informačního systému je zlepšovat provádění společné vízové politiky, konzulární spolupráce a konzultace mezi ústředními vízovými orgány. Více informací o VIS lze nalézt zde: https://uoou.gov.cz/cinnost/schengen-informacni-systemy-eu/vis-vizovy-informacni-system.