Rodná čísla
Úpravu používání rodného čísla obsahuje zákon č. 133/2000 Sb. Podle § 13 odst. 9 je rodné číslo oprávněna užívat nebo rozhodovat o jeho využívání v mezích stanovených zákonem výlučně fyzická osoba, které bylo rodné číslo přiděleno (nebo její zákonný zástupce); jinak lze rodné číslo využívat jen v případech stanovených v § 13c tohoto zákona.
Příklady oprávněného zpracovávání rodných čísel:
- Ustanovení § 6 odst. 7 zákona č. 277/2009 Sb.
- Ustanovení § 37 odst. 2 věta první zákona č. 21/1992 Sb
Dotazy
- Pro smlouvy uzavírané podle zákona č. 89/2012 Sb., např. pro kupní smlouvu, občanský zákoník použití rodného čísla pro identifikaci účastníka smluvního vztahu nevyžaduje. Na základě § 3019 občanského zákoníku by měla být identifikace v těchto případech provedena zejména souborem údajů: jméno, příjmení, bydliště a datum narození, popřípadě identifikujícím údajem podle jiného právního předpisu, což je nejen podle občanského zákoníku množina údajů, postačují ke zjištění identity člověka.
- V jiných případech, jestliže zákon uvedení rodného čísla ve smlouvě nevyžaduje, avšak pokud je záměrem správce osobních údajů využít smlouvy uzavírané se zaměstnanci nebo zákazníky i jako prostředek shromažďování rodných čísel pro následné využívání rodných čísel pro účel stanovený zákonem správci, je možné ve smlouvě uvést rodné číslo.
- V případě, že nositel rodného čísla s uvedením rodného čísla v takové smlouvě nesouhlasí, je povinen sdělit rodné číslo pro zákonem stanovené využívání rodných čísel jiným způsobem.
- To platí pro pracovní smlouvu uzavíranou podle § 33 až 39 zákona č. 262/2006 Sb., pokud by měla sloužit jako prostředek shromažďování rodných čísel pro jejich následné zákonem stanovené využívání zaměstnavatelem na základě § 10 zákona č. 48/1997 Sb., § 25 zákona č. 592/1992 Sb., a § 46 zákona č. 582/1991 Sb.
Výčet osobních údajů, které jsou dle článku 9 odst. 1 GDPR považovány za zvláštní kategorie osobních údajů, je taxativní, tj. jde o uzavřenou skupinu údajů (předchozí právní úprava, zákon o ochraně osobních údajů, pracoval s termínem „citlivé osobní údaje“). Rodné číslo není v tomto výčtu uvedeno, do zvláštní kategorie osobních údajů v tomto smyslu nespadá. Je však nepochybně osobním údajem, o jehož důležitosti a zvláštním charakteru svědčí, že využití rodného čísla je upraveno v zákoně o evidenci obyvatel.
Do zvláštních kategorií osobních údajů patří osobní údaje vypovídající o
- rasovém či etnickém původu,
- politických názorech,
- náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení,
- členství v odborech,
- zpracování genetických údajů,
- biometrických údajích za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby
- údajích o zdravotním stavu,
- sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby.
Těmto údajům je přiznán zvýšený důraz na jejich ochranu při jejich zpracování dle GDPR.
Dle GDPR správce poskytne subjektu údajů v okamžiku získání osobních údajů, je-li to nezbytné pro zajištění spravedlivého a transparentního zpracování, také informaci o skutečnosti, zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, nebo požadavkem, který je nutné uvést do smlouvy, a zda má subjekt údajů povinnost osobní údaje poskytnout, a ohledně možných důsledků neposkytnutí těchto údajů. Lze tak doporučit upozornit správce na tuto povinnost, a současně jej požádat o sdělení, na základě jakého právního důvodu požaduje sdělení rodného čísla.
Dle ustanovení § 17d odst. 1 písm. d) zákona č. 133/2000 Sb., se přestupku dopustí ten, kdo neoprávněně nakládá s rodným číslem jiné fyzické osoby. Tento přestupek projednávají v přenesené působnosti obecní úřady obce s rozšířenou působností, v hlavním městě Praze úřady městských částí určené Statutem hlavního města Prahy příslušné podle místa pobytu obyvatele, který se jich dopustil.
O sdělení právního důvodu pro nakládání s rodným číslem lze požádat i osobu, která není v postavení správce nebo zpracovatele osobních údajů, a případně tuto osobu vyzvat, aby rodné číslo dále nešířila. Lze též doporučit kontaktovat provozovatele předmětných internetových stránek a požádat jej o odstranění rodného čísla.