Obrazové a zvukové záznamy
Při pořizování a zveřejňování fotografií osob je vždy nezbytné přihlédnout k okolnostem jejich vzniku a následného využití. Přestože pojmy ochrana osobních údajů a právo na ochranu soukromí mají k sobě těsný vztah, řídí se odlišnými právními předpisy. V případě, že se jedná o jednorázovou akci (např. pořízení fotografií z letního tábora nebo výletu), kdy cílem pořízení fotografií je informovat o prováděných činnostech a aktivitách, nikoliv osoby na fotografiích záměrně systematicky sledovat a fotografie následně umístěné na webové stránky (např. pořádající organizace) nejsou přirazeny k žádné vedené evidenci, pak se bude dotýkat pouze práva na ochranu soukromí. Veřejnoprávní kontrola (působnost ÚOOÚ) se v dané věci neuplatní (byť se jedná o fotografie dětí). Právo na ochranu soukromí stanoví § 84 a násl. občanského zákoníku, jež upravují pořizování a používání podoby člověka. K pořízení a zveřejnění podoby člověka je vždy nezbytné svolení dané osoby, resp. zákonného zástupce, pokud se neuplatní výjimky z důvodu ochrany práv a zájmů, k úředním účelům, veřejným vystoupením ve veřejném zájmu nebo se použijí přiměřeným způsobem též k vědeckému nebo uměleckému účelu a pro tiskové, rozhlasové, televizní nebo obdobné zpravodajství dle ustanovení § 88 a 89 občanského zákoníku. Tedy pokud se např. pořadatel tábora nebo hromadného výletu apod. rozhodne zveřejnit fotografie na svých stránkách o fungování tábora či pořadatele výletu, kde bude rozpoznatelná podoba účastníků, musí od nich mít svolení dle občanského zákoníku. Při jednání v rozporu s uvedenými ustanoveními v oblasti ochrany soukromí může dotčená osoba v této souvislosti podat žalobu k soudu v občanskoprávním řízení dle příslušných ustanovení zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád.
Ke zveřejnění by mělo docházet na internetových stránkách pořadatele dané akce, nikoli na sociálních sítích, kde je vyšší riziko možného následného zpracování jinými subjekty a profilování osobních údajů.