Poskytnutá informace dne 1. října 2025

Na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytl Úřad pro ochranu osobních údajů dne 1. října 2025 požadované informace v tomto znění:

Zpracování a ochrana osobních údajů v Úřadu není stanovena jedním vnitřním předpisem, ale několika dokumenty. Jedná se především o informace o zpracování osobních údajů, které jsou k dispozici na webových stránkách Úřadu https://uoou.gov.cz/informace-o-zpracovani-osobnich-udaju a vztahují se k řízením vedeným Úřadem, ke spisové službě, odběru novinek, kamerovému systému apod.

Dokument „Ochrana osobních údajů v Úřadu pro ochranu osobních údajů – informace pro zaměstnance“, slouží k informování nových zaměstnanců Úřadu o zpracování osobních údajů v Úřadu. Obsahem dokumentu jsou informace o vnitřních předpisech, které se vztahují k ochraně osobních údajů (např. Směrnice č. 12/2019, o informačních a komunikačních technologiích, Směrnice č. 10/2019, o systému řízení bezpečnosti informací, Směrnice č. 14/2025, organizační řád), o zpracování osobních údajů zaměstnanců, o záznamech o činnostech zpracování a o právech zaměstnanců jako subjektů údajů.

Vnitřní předpisy Úřadu Úřad neposkytuje, a to s ohledem na ust. § 11 odst. 1 písm. a) zákona č. 106/1999 Sb. podle něhož povinný subjekt omezí poskytnutí informace, pokud se vztahuje výlučně k vnitřním pokynům a personálním předpisům povinného subjektu.