Poskytnutá informace dne 27. března 2023

Na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytl Úřad pro ochranu osobních údajů dne 27. března 2023 požadované informace v tomto znění:

Dle čl. 19 směrnice č. 13/2022, organizační řád, plní vedoucí oddělení přezkumu úkoly, které jsou svěřeny všem vedoucím oddělení Úřadu, a v rámci předmětu činnosti svěřené oddělení přezkumu dle čl. 41 směrnice č. 13/2022, organizační řád:

Čl. 19

Vedoucí oddělení

(1) Vedoucí oddělení řídí, organizuje a kontroluje práci oddělení. Pravomoc a odpovědnost vedoucího oddělení je odvozena z pravomoci a odpovědnosti ředitele odboru.

(2) Vedoucí oddělení je představeným vůči podřízeným státním zaměstnancům a plní povinnosti vedoucího zaměstnance vůči podřízeným zaměstnancům v pracovním poměru. Vedoucí oddělení rozhoduje v rozsahu stanoveném služebním předpisem o věcech, o kterých se nevede řízení ve věcech služby, vůči státním zaměstnancům zařazeným v odděleních vymezených služebním předpisem předsedy.

(3) Vedoucí oddělení zejména

a) stanoví formy a způsoby realizace úkolů, jejichž plnění přísluší jím řízenému oddělení,

b) odpovídá za správnost plnění služebních a pracovních úkolů, jejichž plnění přísluší jím řízenému oddělení,

c) je v rámci vymezených povinností, pravomocí a odpovědností povinen zajistit fungování vnitřního kontrolního systému a současně je povinen prostřednictvím příslušného ředitele odboru podávat předsedovi včasné a spolehlivé informace o výsledcích dosahovaných při plnění stanovených úkolů, o vzniku významných rizik, o závažných nedostatcích a o přijímaných a plněných opatřeních k jejich nápravě,

d) vytváří potřebné podmínky pro účelné plnění úkolů podřízenými zaměstnanci,

e) odpovídá za plnění úkolů, které mu jako představenému nebo vedoucímu zaměstnanci vyplývají z interních aktů řízení, kolektivní dohody nebo kolektivní smlouvy;

f) navrhuje vymezení konkrétních správních a dalších činností zaměstnanců zařazených v jím řízeném oddělení.

g) průběžně informuje své podřízené o aktuálních otázkách řízení Úřadu a plnění pracovních úkolů formou porady nebo jinou vhodnou formou

h) odpovídá za spisovou službu v jím řízeném útvaru, zabezpečí přípravu a zpracování dokumentu, přičemž dbá na věcnou a formální správnost dokumentu,

i) kontroluje věcnou a formální správnost dokumentu vypracovaného podřízeným,

j) vypracuje podklad pro návrh přípravy, doplnění nebo změnu právních předpisů a konceptu interního aktu řízení,

k) vypracovává podklad pro návrh rozpočtu, pro návrh státního závěrečného účtu za kapitolu a pro výroční zprávy,

l) spravuje svěřené rozpočtové prostředky a odpovídá za řádné hospodaření,

m) vyšle podřízeného na tuzemskou pracovní nebo služební cestu,

n) vyjadřuje se k žádosti o souhlas s jinou výdělečnou činností podanou jemu podřízeným zaměstnancem,

o) vyřizuje stížnosti na přímo podřízené zaměstnance a v dalších případech stanovených jiným interním aktem řízení,

p) podílí se na vnitrostátním výkaznictví a mezinárodní spolupráci,

q) dbá, aby výkon jemu svěřené agendy byl v souladu s informační politikou Úřadu ve vztahu k veřejnosti, a odpovídá za aktualizaci obsahu jemu příslušející rubriky na webu a

r) plní roli příkazce operace.

Čl. 41

Oddělení přezkumu

(1) Předmětem činnosti oddělení přezkumu je zejména:

a) prověřování podnětů na zahájení přezkumného řízení a vedení přezkumných řízení podle zákona č. 106/1999 Sb. v případech odvolacích (rozkladových) rozhodnutí vydaných Úřadem,

b) poskytování součinnosti rozkladové komisi, pokud v řízeních podle tohoto článku rozhoduje předseda Úřadu,

c) vyřizování návrhů na provedení exekuce a vedení exekučních řízení u rozhodnutí vydaných Úřadem (informační příkaz),

d) prověřování podnětů a zajišťování ochrany proti nečinnosti nadřízených orgánů podle zákona č. 106/1999 Sb. a

e) plnění dalších úkolů podle pokynu ředitele odboru práva na informace v agendě podle zákona č. 106/1999 Sb.

(2) Vedoucí oddělení přezkumu plní v rámci řídicí kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, povinnosti příkazce operace u činností souvisejících s činností oddělení podle odstavce 1 písm. a) až e).