Poskytnutá informace dne 30. března 2009
Úřad pro ochranu osobních údajů (dále jen „Úřad“) obdržel dne 30. března 2009 žádost o informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím od pana J.H. Úřad žádosti vyhověl a tázané informace poskytl.
V souladu s ustanovením § 5 odst. 3 citovaného zákona Úřad nyní zveřejňuje obsah poskytnuté informace:
Žadatel požádal o informace dle § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, o tom, jaké osobní údaje Úřad zpracovává na základě zvláštních právních předpisů.
Úřad na základě zvláštních zákonů zpracovává následující osobní údaje:
- Osobní údaje o zaměstnancích
Úřad v souladu s pracovněprávními předpisy pro potřeby personální práce vede osobní spisy zaměstnanců. Osobní spisy zaměstnanců obsahují identifikační údaje a další osobní údaje, které se bezprostředně vztahují k výkonu zaměstnání. Tyto osobní údaje Úřad nepředává dalším subjektům a zpracovává je po dobu trvání pracovního poměru zaměstnance.
Úřad dále zpracovává osobní údaje zaměstnanců potřebné pro plnění povinností vyplývajících z předpisů daňových, předpisů upravujících sociální zabezpečení a předpisů upravujících náhradu mzdy zaměstnanci v dočasné pracovní neschopnosti. Tyto osobní údaje Úřad předává orgánům finanční či sociální správy pouze v případech, kdy mu tak ukládá zákon, a zpracovává je pouze po dobu nezbytnou k účelu zpracování stanovenému zákonem.
- Osobní údaje o dalších osobách
Úřad v některých případech pro potřebu kontrolního, správního nebo registračního řízení zpracovává osobní údaje fyzických osob, pokud jsou tyto v postavení správce, zpracovatele, jejich zaměstnanců nebo jiných osob, které zpracovávají osobní údaje na základě smlouvy se správcem nebo zpracovatelem. Pro potřeby uvedených řízení Úřad zpracovává identifikační údaje a další osobní údaje, jež se vztahují k předmětu řízení. Zpracovává je po dobu stanovenou příslušnými procesními předpisy, resp. následně po dobu nutnou pro účely archivnictví podle zvláštního zákona. S výjimkou postupování věci jiným orgánům veřejné správy Úřad tyto osobní údaje nikomu nepředává.