Obec Třebnouševes

Kontrola zpracování osobních údajů v souvislosti s výběrovým řízením na pronájem nemovitostí ve vlastnictví obce

Kontrolou vedenou na základě Úřadu doručeného podnětu bylo zjištěno, že obec vyhlásila v roce 2016 za účelem pronájmu vlastních nemovitostí výběrová řízení, konkrétně proběhlo výběrové řízení na uzavření nájemní smlouvy na obecní byt a na pronájem restaurace. V souvislosti s výběrovým řízením na byt požadovala obec od žadatelů, prostřednictvím k tomu určených formulářů a dalších dokumentů, také osobní údaje, které byly vyhodnoceny jako – s ohledem na účel zpracování – nadbytečné (rodné číslo žadatele a výpis z rejstříku trestů). Kontrolovaná osoba tím porušila povinnost stanovenou v § 5 odst. 1 písm. d) zákona č. 101/2000 Sb., nicméně již v průběhu kontroly oznámila, že nadbytečné údaje nadále ve výběrových řízeních požadovat nebude a že doposud shromážděné osobní údaje byly již zlikvidovány. Zejména v návaznosti na tuto skutečnost nebyla sankce uložena. Kontrolovaný stav napravil na základě provedené kontroly.

Kontrolu řídila inspektorka JUDr. Jiřina Rippelová.