Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích

Kontrola zpracování osobních údajů studentů, zaměstnanců a třetích osob

Na základě kontrolního plánu pro rok 2017 byla provedena kontrola zpracování osobních údajů zaměřená na plnění povinností podle § 6 (smlouva o zpracování) a § 13 (zabezpečení osobních údajů) zákona č. 101/2000 Sb. v souvislosti s vedením databáze identit studentů, zaměstnanců a třetích osob.

Bylo zjištěno, že univerzita zpracovává osobní údaje v rámci správy identit uživatelů informačních systémů, např. studijní systém, systém celoživotního vzdělávání, knihovní systém, vstupní systém apod., a to nejen po dobu studia a zaměstnání, ale i po jejich skončení. Tento systém správy identit fakticky umožňuje jednoduché řízení a předávání uživatelských oprávnění v rámci jednotného řízení, a to i pro případy opakovaného a návazného studia.

Provedenou kontrolou nebylo zjištěno porušení zákona č. 101/2000 Sb.

Kontrolu řídila inspektorka PaeDr. Jana Rybínová.