Policie ČR (UOOU-04947/21)

Kontrola zpracování osobních údajů v Schengenském informačním systému druhé generace

Kontrola zpracování osobních údajů v Schengenském informačním systému druhé generace (dále jen „SIS II“) byla zahájena na základě kontrolního plánu. Úřadu provádění periodických kontrol nad zpracováním osobních údajů vyplývalo z čl. 44 odst. 2 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1987/2006 ze dne 20. prosince 2006, o zřízení, provozu a využívání Schengenského informačního systému druhé generace (SIS II), a dále z čl. 60 odst. 2 rozhodnutí Rady č. 2007/533/SVV ze dne 12. června 2007 o zřízení, provozování a využívání Schengenského informačního systému druhé generace (SIS II).

Policie ČR byla určena do role orgánu odpovědného za českou národní součást SIS II a do role centrály SIRENE. V rámci kontroly nebyly zjištěny skutečnosti nasvědčující porušení povinností stran rozsahu osobních údajů vkládaných do SIS II, ověřování přiměřenosti při vkládání záznamu do SIS II nebo doby uchování osobních údajů a přezkumu potřebnosti jejich dalšího zpracování.

Ani zjištění učiněná v rámci kontroly v oblasti plnění povinností k zajištění bezpečnosti osobních údajů zpracovávaných v národní součásti SIS II a předávaných centrálou SIRENE nenasvědčila porušení povinnosti zajistit důvěrnost ani povinnosti vedení evidence přístupu k osobním údajům.

Nebylo též shledáno porušení povinností stanovených v oblasti odborné přípravy příslušníků a zaměstnanců Policie ČR, ani v oblasti plnění povinnosti informovat subjekty údajů.

Kontrola se zaměřila též na realizaci práv subjektu údajů. Kontrolující na základě informací zjištěných v průběhu kontroly, ale též na základě dalších činností Úřadu při vyřizování podání souvisejících se SIS II, vyhodnotili, že kontrolovaná osoba při vyřizování žádostí subjektů údajů o přístup k osobním údajům, jejich opravu či výmaz plní stanovené povinnosti.

Proti kontrolním zjištěním kontrolovaná osoba nepodala námitky.

Doplňující informace: Dne 7. března 2023 byla spuštěna nová generace Schengenského informačního systému, která přinesla jasnější pravidla a posílila opatření zejména s ohledem na nové výzvy v oblasti migrace a bezpečnosti. Více o Schengenském informačním systému:

https://uoou.gov.cz/cinnost/schengen-informacni-systemy-eu/sis-schengensky-informacni-system.