Ministerstvo vnitra (UOOU-03088/23)

Kontrola zpracování osobních údajů v systému Eurodac

Účely systému Eurodac jsou stanoveny nařízením (EU) č. 603/2013[1]. Toto nařízení stanoví podmínky, za nichž mohou určené orgány členských států a Evropský policejní úřad (Europol) požádat o porovnání údajů o otiscích prstů s údaji uloženými v ústředním systému Eurodac pro účely vymáhání práva. Dle čl. 32 odst. 2 nařízení (EU) č. 603/2013 členské státy zajistí, aby nezávislý orgán každoročně provedl audit zpracování osobních údajů pro tyto účely, součástí auditu je dle uvedeného ustanovení i analýza vzorku odůvodněných elektronických žádostí. Příslušný k provedení takového auditu je v návaznosti na znění čl. 33 odst. 2 nařízení (EU) č. 603/2013 Úřad. V návaznosti na tato ustanovení byla kontrola zpracování osobních údajů v systému Eurodac pro účely vymáhání práva zařazena do plánu kontrol a na základě tohoto plánu v roce 2023 realizována.

V rámci kontroly bylo shledáno, že kontrolovanou osobou není postup porovnávání údajů o otiscích prstů s údaji systému Eurodac na interní úrovni upraven odpovídajícím způsobem, a to z hlediska nastavení úloh a odpovědností konkrétních útvarů. Zároveň však nebylo konstatováno porušení povinnosti při zpracování osobních údajů, neboť porovnávání údajů o otiscích prstů s údaji systému Eurodac nebylo dosud (resp. k období, kdy byla kontrola provedena) realizováno.

Bylo dále zjištěno, že kontrolovaná osoba pouze částečně splnila povinnost dle čl. 43 odst. 1 nařízení (EU) č. 603/2013, tj. povinnost nahlásit Evropské komisi útvary, jimiž byly svěřeny stanovené konkrétní role, a bezodkladně oznámit jakoukoli jejich změnu. Tato povinnost musí být plněna i za situace, kdy porovnání údajů o otiscích prstů s údaji systému Eurodac nebylo realizováno, jak bylo protokolem o kontrole konstatováno.

Proti kontrolním zjištěním kontrolovaná osoba nepodala námitky. Kontrolované osobě bylo uloženo ve stanoveném termínu podat písemnou zprávu o odstranění nedostatků zjištěných kontrolou.

Doplňující informace: Eurodac je systém pro srovnání otisků prstů žadatelů o azyl a některých kategorií ilegálních přistěhovalců. Na základě tohoto systémů je příslušným orgánům v členských státech Evropské unie umožněna identifikace žadatelů o azyl a osob, které byly zadrženy v souvislosti s nezákonným překročením vnější hranice Evropské unie. Více o systému Eurodac:

https://uoou.gov.cz/cinnost/schengen-informacni-systemy-eu/eurodac.

[1] Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 603/2013 ze dne 26. června 2013 o zřízení systému „Eurodac“ pro porovnávání otisků prstů za účelem účinného uplatňování nařízení (EU) č. 604/2013, kterým se stanoví kritéria a postupy pro určení členského státu příslušného k posuzování žádosti o mezinárodní ochranu podané státním příslušníkem třetí země nebo osobou bez státní příslušnosti v některém z členských států, a pro podávání žádostí orgánů pro vymáhání práva členských států a Europolu o porovnání údajů s údaji systému Eurodac pro účely vymáhání práva a o změně nařízení (EU) č. 1077/2011, kterým se zřizuje Evropská agentura pro provozní řízení rozsáhlých informačních systémů v prostoru svobody, bezpečnosti a práva (přepracované znění).