Generální ředitelství cel (UOOU-03075/24)

Kontrola zpracování osobních údajů v Celním informačním systému

Kontrola zpracování osobních údajů v Celním informačním systému byla zahájena na základě kontrolního plánu Úřadu pro rok 2024 a zaměřila se především na dodržování povinností v oblasti doby uchovávání osobních údajů v CIS a identifikační databázi celních spisů, zanášení osobních údajů do CIS, přístupu k CIS, kopírování informací vč. osobních údajů do národních systémů, opatření zajišťujících bezpečnost CIS, práv subjektů údajů a v oblasti dodržování zásad zpracování osobních údajů v CIS.

V rámci kontroly byly shledány dílčí nedostatky v oblasti informování subjektů údajů, ty však nebyly svou intenzitou vyhodnoceny jako porušení příslušných právních předpisů. S přihlédnutím ke skutečnosti, že kontrolovaná osoba doložila přípravu nového znění svých interních předpisů s cílem aktualizovat přijatá opatření k zajištění splnění svých povinností při ochraně osobních údajů, kontrolou nebylo ani v rámci dalších shora vyjmenovaných oblastí konstatováno porušení právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů.

Doplňující informace: Účelem celního informačního systému je napomáhat příslušným orgánům členských států při předcházení, vyšetřování, odhalování nebo stíhání trestných činů podle vnitrostátních právních předpisů rychlejším zpřístupňováním údajů, které posílí účinnost postupů spolupráce a kontroly celních správ členských států. CIS tvoří ústřední databáze přístupná skrze terminály v každém členském státě. Vložená data včetně osobních údajů jsou zpracovávána výlučně za účelem plnění výše uvedených cílů. Speciální součástí informačního CIS je i zvláštní databáze FIDE – identifikační databáze celních spisů. Účelem identifikační databáze celních spisů je umožnit vnitrostátním orgánům pověřeným celním šetřením, pokud zahajují vyšetřování nebo vyšetřují jednu či více osob nebo podniků, jakož i Europolu a Eurojustu, aby zjistily, které příslušné orgány ostatních členských států vedou nebo vedly vyšetřování dotčených osob nebo podniků. Více informací o CIS lze nalézt zde: https://uoou.gov.cz/cinnost/schengen-informacni-systemy-eu/cis-celni-informacni-system.