Policie ČR (UOOU-04299/21)

Kontrola zpracování osobních údajů národní jednotkou Europolu

Kontrola zpracování osobních údajů národní jednotkou Europolu byla zahájena na základě kontrolního plánu. Úřadu je provádění dozoru nad zpracováním osobních údajů národní jednotkou Europolu a jejími styčnými důstojníky uloženo čl. 42 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/794 ze dne 11. května 2016 o Agentuře Evropské unie pro spolupráci v oblasti prosazování práva (Europol) a o zrušení a nahrazení rozhodnutí 2009/371/SVV, 2009/934/SVV, 2009/935/SVV, 2009/936/SVV a 2009/968/SVV.

Kontrola se zaměřila na ověření dodržování povinností stanovených čl. 18, 19, 30 a 31 nařízení (EU) 2016/794, které stanovují požadavky na účel, rozsah a způsob zpracování osobních údajů, včetně doby jejich zpracování. Žádné skutečnosti doložené kontrolovanou osobou v rámci kontroly nenasvědčily porušení stanovených povinností v této oblasti.

Kontrola se dále specificky zaměřila na zpracování osobních údajů osob mladších osmnácti let, se zvláštní pozorností kladenou na osoby mladší patnácti let. Ve smyslu čl. 30 odst. 1 nařízení (EU) 2016/794 je zpracování osobních údajů týkajících se obětí trestných činů, svědků či jiných osob, které mohou poskytnout informace o trestných činech, nebo osobních údajů týkajících se osob mladších osmnácti let povoleno, jestliže je to nezbytně nutné a přiměřené pro předcházení trestné činnosti spadající do působnosti Europolu nebo boj proti ní. Skutečnosti zjištěné při kontrole nenasvědčily, že by kontrolovaná osoba osobní údaje mladistvých osob zpracovávala v rozporu s těmito podmínkami.

Kontrola se zaměřila též na plnění povinností souvisejících se zajištěním bezpečnosti zpracování osobních údajů stanovených čl. 32 nařízení (EU) 2016/794. Ani v této oblasti nebylo zjištěno pochybení kontrolované osoby.

K právům subjektů údajů na přístup, opravu, výmaz a omezení, jež jsou zakotvena v čl. 36 a 37 nařízení (EU) 2016/794, bylo kontrolou též konstatováno, že nebylo zjištěno porušení stanovených povinností.

Proti kontrolním zjištěním kontrolovaná osoba nepodala námitky.

Doplňující informace: Úkolem národní jednotky Europolu je v pozici styčného subjektu mezi Europolem a příslušnými orgány členských států zejména zprostředkovávat výměnu informací a další komunikaci mezi členskými státy. Europol podporuje a posiluje činnost příslušných orgánů členských států, jakož i jejich vzájemnou spolupráci při předcházení závažné trestné činnosti dotýkající se dvou nebo více členských států, při předcházení terorismu a při předcházení těm formám trestné činnosti, které se dotýkají společného zájmu, jenž je předmětem některé politiky Evropské unie, a při boji proti takové trestné činnosti.